Từ chối cấp thị thực: hoàn trả phí bảo hiểm và phí đóng góp

Việc từ chối cấp visa có thể làm đảo lộn mọi kế hoạch. Lúc này, câu hỏi thường được đặt ra là: liệu tôi có được hoàn lại tiền bảo hiểm visa hay không, nếu chuyến đi không thể thực hiện? Câu trả lời là: có thể, nhưng tùy thuộc vào loại hợp đồng bảo hiểm, thời điểm đăng ký và các điều khoản của hợp đồng.

Trong hướng dẫn này, tôi giải thích khi nào việc hoàn trả phí bảo hiểm là khả thi, những điều kiện thường phải đáp ứng và những tài liệu mà công ty bảo hiểm thường yêu cầu. Tôi cũng gợi ý cách tránh những sai lầm thường gặp khi hủy hợp đồng bảo hiểm và nơi để kiểm tra chi tiết bảo hiểm.

Hoàn trả phí bảo hiểm là đơn giản nhất khi hợp đồng bảo hiểm chưa được „sử dụng”, tức là bảo hiểm chưa bắt đầu có hiệu lực và chưa có bất kỳ yêu cầu bồi thường nào được nộp. Trong nhiều điều khoản bảo hiểm, có quy định rằng trong trường hợp hợp đồng được chấm dứt trước khi hết thời hạn bảo hiểm, phí bảo hiểm cho thời gian chưa sử dụng sẽ được hoàn trả, thường là theo tỷ lệ tương ứng với số ngày chưa sử dụng.

Trong thực tế, đối với các loại bảo hiểm được mua để xin thị thực, điều quan trọng là bảo hiểm đã có hiệu lực hay chưa. Nếu hợp đồng bảo hiểm của bạn bắt đầu vào một ngày cụ thể được ghi trong tài liệu và phí bảo hiểm đã được thanh toán, thì kể từ ngày đó, công ty bảo hiểm có thể coi như đã cung cấp bảo hiểm. Do đó, bạn nên phản ứng nhanh sau khi nhận được quyết định từ chối thị thực và kiểm tra ngày trên hợp đồng bảo hiểm.

Trong một số hợp đồng bảo hiểm, có điều khoản quy định rằng nếu đơn xin thị thực Schengen bị từ chối và người được bảo hiểm cung cấp bằng chứng đáng tin cậy về việc từ chối thị thực, họ có thể hủy hợp đồng bảo hiểm. Điều kiện là chuyến đi chưa bắt đầu, chưa có yêu cầu bồi thường và chưa xảy ra sự kiện có thể là cơ sở cho yêu cầu bồi thường. Nếu đáp ứng các điều kiện này, thậm chí có thể được hoàn lại toàn bộ số tiền đã thanh toán.

Nếu bạn không chắc chắn về loại sản phẩm mình đang sở hữu, hãy bắt đầu bằng cách kiểm tra phần phạm vi bảo hiểm của hợp đồng bảo hiểm và dữ liệu trên tài liệu bảo hiểm.

Để công ty bảo hiểm có thể xem xét việc hoàn trả, họ thường cần xác nhận rằng việc từ chối visa đã thực sự xảy ra và rằng chính sách bảo hiểm chưa được sử dụng. Hãy chuẩn bị đầy đủ các tài liệu ngay lập tức, vì việc thiếu tài liệu thường làm kéo dài toàn bộ quá trình.

Nếu bạn mua hợp đồng bảo hiểm trực tuyến, các xác nhận về việc ký kết hợp đồng và thanh toán cũng sẽ rất hữu ích. Trên trang web visainsurance.pl, bạn sẽ tìm thấy danh sách thực tế về những tài liệu cần có sẵn khi làm thủ tục: Các tài liệu cần thiết để mua bảo hiểm trực tuyến.

Thủ tục hoàn trả thường bao gồm việc liên hệ với công ty bảo hiểm hoặc đại lý và nộp đơn yêu cầu chấm dứt hợp đồng. Trong thư, hãy ghi rõ số hợp đồng bảo hiểm, lý do hủy bỏ (từ chối cấp visa) và đính kèm bằng chứng từ chối. Một thực hành tốt là cũng nên ghi rõ rằng chuyến đi chưa bắt đầu và không có sự cố nào được báo cáo.

Nếu bạn đã mua bảo hiểm cho thị thực theo gói phù hợp với yêu cầu của cơ quan chức năng, hãy đảm bảo rằng bạn yêu cầu hoàn trả chính gói bảo hiểm đó, chứ không phải „hoàn trả chi phí thị thực”. Bảo hiểm thông thường không hoàn trả phí thị thực, mà chỉ hoàn trả phí bảo hiểm, nếu điều kiện bảo hiểm quy định như vậy.

Việc từ chối cấp thị thực không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc hoàn trả tự động. Thông thường, các vấn đề phát sinh do đơn xin hoàn trả được nộp sau khi bảo hiểm có hiệu lực hoặc không có bằng chứng từ chối. Đôi khi, khách hàng nhầm lẫn giữa việc hoàn trả phí bảo hiểm (hủy hợp đồng bảo hiểm) với yêu cầu bồi thường bảo hiểm.

Nếu bạn muốn hiểu cách thức mua bảo hiểm và khi nào hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực, hãy tham khảo hướng dẫn này. Cách mua bảo hiểm trực tuyến. Khi có câu hỏi về thời gian hoàn thành toàn bộ quá trình, mục sau đây cũng có thể hữu ích: Mua bảo hiểm trực tuyến mất bao lâu?.